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搭建自己的 AI 工作台

个人工作台不是功能越多越好,而是把你每天会重复处理的材料、任务与判断集中到一个稳定入口。先做最小可用版本,再根据真实使用不断迭代。

本教程带你从零完成:选一个问题 → 整理材料 → 用 AI 做出最小版本 → 沉淀成 Skill,最终形成一个只属于你的稳定入口。

工作台长什么样

个人工作台通常有三种形态,可以由低到高逐步演进:

  1. 文件夹工作台:用一个目录集中存放材料、模板、提示词和备份,配一份 README 说明,零门槛;
  2. 单文件首页:一个双击就能打开的 index.html,把常用工具、常用提示词、模板和资料入口集中在一页;
  3. AI 工作台:在 WorkBuddy 等工具中加载 Skill 与连接器,让 AI 按你的流程直接干活。

开始前需要准备

一台电脑、一个可用的 AI(如 WorkBuddy),以及一件“你每周都做、最不想做”的事。

第一步:选一个具体问题

好的起点通常具备三个条件:每周都会发生、有稳定输入、结果可以检查。例如:

  • 汇总通知并转为待办
  • 管理课程、学生与教学资料
  • 整理会议记录并追踪后续事项
  • 将备课材料生成可编辑的文档或演示稿
  • 对项目文件进行分类、检索和版本记录

选定后,把下面的项目说明模板填写完整,它是后面所有步骤的输入:

text
项目名称:
主要用户:
要解决的问题:
现有材料与数据:
最重要的一条工作流程:
必须人工确认的环节:
第一版验收标准:
需要保护的隐私或敏感信息:

拿不准问什么

可以先用提示词库里的“苏格拉底式提问”,让 AI 帮你把问题问清楚,再回来填模板。

第二步:整理材料,画出流程

  1. 新建一个文件夹,把与这件事相关的所有文件(文档、表格、参考资料)集中放进去;
  2. 列出数据的字段、分类和隐私边界,敏感信息单独标注;
  3. 用一行文字画出核心流程:
text
输入(材料/数据) → AI 处理 → 人工确认 → 保存 / 导出

人工确认环节不能省

凡是会对外发出的内容——通知、成绩、评语、公开发布的文档——都必须保留人工确认步骤,AI 只起草,不代发。

第三步:用 AI 做出最小版本

把第一步填好的项目说明粘贴进下面的提示词,交给 WorkBuddy 或任何 AI 工具执行:

text
我要搭建一个个人 AI 工作台,我的情况如下:
【粘贴填好的项目说明模板】

请帮我完成:
1. 在当前目录创建 my-workbench 文件夹,包含子目录:docs、data、templates、skills、assets、backups;
2. 生成 README.md,写清项目目标、主要用户、最重要的一条工作流程和隐私边界;
3. 生成一个单文件首页 index.html,要求:
   - 双击即可在浏览器打开,不需要服务器;
   - 顶部显示项目名称和“最重要的一条工作流程”;
   - 分区展示:常用工具、常用提示词、模板文件、资料目录,每个条目是一个可点击的链接;
   - 样式简洁清楚,页面里不写任何个人隐私数据;
4. 告诉我首页最先放哪 3 个入口,并说明理由;
5. 完成后给出验收步骤,以及我明天可以做的第一个动作。
遇到必须由我决定的地方,停下来一次只问我一个问题。

执行完成后,你会得到这样一个可以直接使用的结构:

text
my-workbench/
├─ README.md          # 项目目标与使用说明
├─ index.html         # 双击打开的工作台首页
├─ docs/              # 规则、教程和决策记录
├─ data/              # 结构化数据(避免提交隐私数据)
├─ templates/         # 可复用模板
├─ skills/            # 项目 Skill
├─ assets/            # 图片和附件
└─ backups/           # 本地备份

第四步:用真实材料跑通一次

  1. 拿一份真实材料,按 README 里写的核心流程完整跑一遍;
  2. 结果不满意时,告诉 AI 哪里不对,让它调整,不要自己接手重干;说不清原因时,可以说:“我现在讲不出来具体原因,但我就是不喜欢,请你对比几个方向,一次问我一个问题,帮我把判断标准找出来。”;
  3. 一般 2~3 轮,这条流程就能稳定跑通。

第一版的验收标准很简单:流程能从头走到尾、结果可以检查、AI 知道在哪里停下来问你。

第五步:沉淀为提示词和 Skill

跑通之后,把经验固定下来,避免下次重新教 AI:

  1. 把稳定的指令写成提示词模板,放进 templates/,并收录到提示词库的思路中;
  2. 把整条流程做成 Skill,写清触发条件、输入、步骤、输出标准和人工确认点,参考 Skill 技能的制作流程;
  3. 把新入口挂到 index.html 首页,让工作台成为唯一入口。

第六步:持续迭代与分享

  • 每周只加一个入口、修一条规则,不追求一次做全;
  • 重要决定写进 docs/ 的决策记录,方便回头看;
  • 稳定复用一个月以上,再考虑分享给同事,或整理成 Case 提交。

验收清单

  • [ ] 一条核心流程可以从头跑通
  • [ ] 首页只有一个入口,打开就知道今天从哪开始
  • [ ] 页面与仓库中没有学生姓名、成绩等隐私数据
  • [ ] 对外输出前有人工确认环节
  • [ ] 至少沉淀了一个稳定提示词或 Skill
  • [ ] 有备份目录,并实际备份过一次

可参考的现有内容

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