搭建自己的 AI 工作台
个人工作台不是功能越多越好,而是把你每天会重复处理的材料、任务与判断集中到一个稳定入口。先做最小可用版本,再根据真实使用不断迭代。
本教程带你从零完成:选一个问题 → 整理材料 → 用 AI 做出最小版本 → 沉淀成 Skill,最终形成一个只属于你的稳定入口。
工作台长什么样
个人工作台通常有三种形态,可以由低到高逐步演进:
- 文件夹工作台:用一个目录集中存放材料、模板、提示词和备份,配一份 README 说明,零门槛;
- 单文件首页:一个双击就能打开的
index.html,把常用工具、常用提示词、模板和资料入口集中在一页; - AI 工作台:在 WorkBuddy 等工具中加载 Skill 与连接器,让 AI 按你的流程直接干活。
开始前需要准备
一台电脑、一个可用的 AI(如 WorkBuddy),以及一件“你每周都做、最不想做”的事。
第一步:选一个具体问题
好的起点通常具备三个条件:每周都会发生、有稳定输入、结果可以检查。例如:
- 汇总通知并转为待办
- 管理课程、学生与教学资料
- 整理会议记录并追踪后续事项
- 将备课材料生成可编辑的文档或演示稿
- 对项目文件进行分类、检索和版本记录
选定后,把下面的项目说明模板填写完整,它是后面所有步骤的输入:
text
项目名称:
主要用户:
要解决的问题:
现有材料与数据:
最重要的一条工作流程:
必须人工确认的环节:
第一版验收标准:
需要保护的隐私或敏感信息:拿不准问什么
可以先用提示词库里的“苏格拉底式提问”,让 AI 帮你把问题问清楚,再回来填模板。
第二步:整理材料,画出流程
- 新建一个文件夹,把与这件事相关的所有文件(文档、表格、参考资料)集中放进去;
- 列出数据的字段、分类和隐私边界,敏感信息单独标注;
- 用一行文字画出核心流程:
text
输入(材料/数据) → AI 处理 → 人工确认 → 保存 / 导出人工确认环节不能省
凡是会对外发出的内容——通知、成绩、评语、公开发布的文档——都必须保留人工确认步骤,AI 只起草,不代发。
第三步:用 AI 做出最小版本
把第一步填好的项目说明粘贴进下面的提示词,交给 WorkBuddy 或任何 AI 工具执行:
text
我要搭建一个个人 AI 工作台,我的情况如下:
【粘贴填好的项目说明模板】
请帮我完成:
1. 在当前目录创建 my-workbench 文件夹,包含子目录:docs、data、templates、skills、assets、backups;
2. 生成 README.md,写清项目目标、主要用户、最重要的一条工作流程和隐私边界;
3. 生成一个单文件首页 index.html,要求:
- 双击即可在浏览器打开,不需要服务器;
- 顶部显示项目名称和“最重要的一条工作流程”;
- 分区展示:常用工具、常用提示词、模板文件、资料目录,每个条目是一个可点击的链接;
- 样式简洁清楚,页面里不写任何个人隐私数据;
4. 告诉我首页最先放哪 3 个入口,并说明理由;
5. 完成后给出验收步骤,以及我明天可以做的第一个动作。
遇到必须由我决定的地方,停下来一次只问我一个问题。执行完成后,你会得到这样一个可以直接使用的结构:
text
my-workbench/
├─ README.md # 项目目标与使用说明
├─ index.html # 双击打开的工作台首页
├─ docs/ # 规则、教程和决策记录
├─ data/ # 结构化数据(避免提交隐私数据)
├─ templates/ # 可复用模板
├─ skills/ # 项目 Skill
├─ assets/ # 图片和附件
└─ backups/ # 本地备份第四步:用真实材料跑通一次
- 拿一份真实材料,按 README 里写的核心流程完整跑一遍;
- 结果不满意时,告诉 AI 哪里不对,让它调整,不要自己接手重干;说不清原因时,可以说:“我现在讲不出来具体原因,但我就是不喜欢,请你对比几个方向,一次问我一个问题,帮我把判断标准找出来。”;
- 一般 2~3 轮,这条流程就能稳定跑通。
第一版的验收标准很简单:流程能从头走到尾、结果可以检查、AI 知道在哪里停下来问你。
第五步:沉淀为提示词和 Skill
跑通之后,把经验固定下来,避免下次重新教 AI:
- 把稳定的指令写成提示词模板,放进
templates/,并收录到提示词库的思路中; - 把整条流程做成 Skill,写清触发条件、输入、步骤、输出标准和人工确认点,参考 Skill 技能的制作流程;
- 把新入口挂到
index.html首页,让工作台成为唯一入口。
第六步:持续迭代与分享
- 每周只加一个入口、修一条规则,不追求一次做全;
- 重要决定写进
docs/的决策记录,方便回头看; - 稳定复用一个月以上,再考虑分享给同事,或整理成 Case 提交。
验收清单
- [ ] 一条核心流程可以从头跑通
- [ ] 首页只有一个入口,打开就知道今天从哪开始
- [ ] 页面与仓库中没有学生姓名、成绩等隐私数据
- [ ] 对外输出前有人工确认环节
- [ ] 至少沉淀了一个稳定提示词或 Skill
- [ ] 有备份目录,并实际备份过一次
可参考的现有内容
- 教师工作管理助手:一个完整的工作台样例
- 从一项任务到一支 AI 团队
- 多 Agent 系统设计
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